什么是電子發(fā)票？

電子發(fā)票是指單位和個(gè)人在購銷(xiāo)商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，使用稅務(wù)機關(guān)確定的標準開(kāi)票軟件開(kāi)具、按照主管部門(mén)要求格式和方式，存儲和使用的電子收付款憑證。

電子發(fā)票作為發(fā)票的電子映像和電子記錄，以數據電文作為法律憑證，突破了傳統紙質(zhì)發(fā)票的概念；

電子發(fā)票采取電子簽章實(shí)現發(fā)票簽名、電子蓋章，實(shí)現電子發(fā)票唯一性、不可抵賴(lài)性、防篡改；

電子發(fā)票通過(guò)數字媒體形式傳送與保存發(fā)票內容，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、移動(dòng)通信等方式傳送給接收方。

電子發(fā)票的發(fā)展歷程

相關(guān)政策

2012年5月，國家發(fā)改委發(fā)布《關(guān)于組織開(kāi)展國家電子商務(wù)示范城市電子商務(wù)試點(diǎn)專(zhuān)項的通知》，重慶、南京、杭州、深圳、青島5個(gè)電子商務(wù)示范城市獲準開(kāi)展電子發(fā)票試點(diǎn)。

2013年4月，稅務(wù)總局發(fā)布《網(wǎng)絡(luò )發(fā)票管理辦法》：省以上稅務(wù)機關(guān)在確保網(wǎng)絡(luò )發(fā)票電子信息正確生成、可靠存儲、查詢(xún)驗證、安全唯一等條件的情況下，可以試行電子發(fā)票。

2014年10月24日，國務(wù)院發(fā)布“國辦發(fā)〔2014〕51號”文件，《關(guān)于促進(jìn)內貿流通健康發(fā)展的若干意見(jiàn)》，重點(diǎn)任務(wù)安排財政部、發(fā)展改革委、稅務(wù)總局等部門(mén)“加快推進(jìn)電子發(fā)票應用，完善電子會(huì )計憑證報銷(xiāo)、登記入賬及歸檔保管等配套措施”。

2015年5月，財政部發(fā)布《會(huì )計檔案管理辦法》征求意見(jiàn)稿強調，同時(shí)滿(mǎn)足電子會(huì )計資料來(lái)源真實(shí)有效，由相應的信息系統生成和傳輸，并且附有符合《電子簽名法》規定的第三方認證的電子簽名等條件，可僅以電子形式歸檔保存。

2015年7月，國家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于開(kāi)展增值稅發(fā)票系統升級版電子發(fā)票試運行工作有關(guān)問(wèn)題的通知》，決定自2015年8月1日起在北京、上海、杭州和深圳開(kāi)展增值稅發(fā)票系統升級版電子發(fā)票試運行工作。 

2015年9月23日，國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于加快構建大眾創(chuàng )業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng )新支撐平臺的指導意見(jiàn)》（國發(fā)〔2015〕53號），提出快推廣使用電子發(fā)票，支持四眾平臺企業(yè)和采用眾包模式的中小微企業(yè)及個(gè)體經(jīng)營(yíng)者按規定開(kāi)具電子發(fā)票，并允許將電子發(fā)票作為報銷(xiāo)憑證。

2015年9月28日，國家稅務(wù)總局發(fā)布《“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”行動(dòng)計劃》，明確“互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票”的發(fā)票服務(wù)，推動(dòng)電子發(fā)票在電子商務(wù)及各領(lǐng)域的廣泛使用。探索推進(jìn)發(fā)票無(wú)紙化試點(diǎn)，降低發(fā)票使用和管理成本，提高社會(huì )信息化應用水平，逐步實(shí)現紙質(zhì)發(fā)票到電子發(fā)票的變革，可僅以電子形式歸檔保存。

2015年11月30日《關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第84號）定自2015年12月1日起全國推行使用電子發(fā)票。第三方平臺提供電子發(fā)票流轉服務(wù)。增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務(wù)機關(guān)監制的增值稅普通發(fā)票相同。

水務(wù)需求分析

我司承接了電子發(fā)票系統建設項目，對水務(wù)企業(yè)發(fā)票使用現狀做過(guò)深入的調研及分析，深刻了解到水務(wù)企業(yè)對發(fā)票系統的需求有哪些。

中國各城市將供水和污水處理結合組建水務(wù)集團，向企業(yè)用戶(hù)和家庭用戶(hù)開(kāi)具增值稅專(zhuān)業(yè)發(fā)票和增值稅普通發(fā)票。其中家庭用戶(hù)占比遠遠大于企業(yè)用戶(hù)，因此，水務(wù)公司需要開(kāi)具大量的增值稅普通發(fā)票。如果使用紙質(zhì)發(fā)票，將面臨以下問(wèn)題：

開(kāi)票量大，集中開(kāi)票

水務(wù)公司一般采用銀行托收的方式收取用戶(hù)用水費用，通常以月度結算，扣費后，要在短時(shí)間內開(kāi)具大量發(fā)票，需要花費大量人力。

因為工作量的巨大，經(jīng)常會(huì )出現錯開(kāi)、漏開(kāi)發(fā)票等現象。

對大量紙質(zhì)發(fā)票的管理十分困難、負責，稍有不慎就會(huì )造成發(fā)票的丟失及損壞，造成水務(wù)企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險。

人工投遞，成本高昂，準確率低

紙質(zhì)發(fā)票開(kāi)具完成后，需要采用人工投遞的方式交付到家庭用戶(hù)手上，加重了水務(wù)企業(yè)在發(fā)票交付環(huán)節的成本。

而且，人工投遞的方式很難做到精準的投遞，由于發(fā)票量大，投遞工作繁重，很容易出現投遞錯誤的現象。再加上很多家庭用戶(hù)收件箱缺失或者老舊，造成發(fā)票投遞困難、投遞后的發(fā)票容易丟失，引起用戶(hù)的不滿(mǎn)及投訴。

紙質(zhì)發(fā)票票源匱乏

自2015年12月1號，增值稅電子普通發(fā)票在全國推廣以來(lái)，各地國稅局逐步減少甚至取消了通用機打票、自印票的核發(fā)，同時(shí)對增值稅普通發(fā)票的領(lǐng)用量也都加以限制，每次給企業(yè)批準的增值稅普通發(fā)票的量都很小。

像類(lèi)似水務(wù)企業(yè)如此龐大的開(kāi)票量，每次領(lǐng)購的增值稅普通發(fā)票短時(shí)間內就會(huì )用完，于是企業(yè)的財務(wù)人員就要不斷的去稅務(wù)分局驗舊購新，耽誤了開(kāi)票的時(shí)間，也加大了企業(yè)財務(wù)人員的工作量。

通過(guò)使用我司提供的電子發(fā)票系統及服務(wù)，成功解決了以上問(wèn)題。采用系統對接自動(dòng)完成電子發(fā)票的開(kāi)具，大大減少了財務(wù)人員的工作量，提高了開(kāi)票的效率及正確率；通過(guò)手機、郵箱、發(fā)票通平臺等多種途徑實(shí)現電子發(fā)票的推送，確保了電子發(fā)票及時(shí)、準確的送到用戶(hù)手上；因為脫離了紙這種介質(zhì)，稅局不再為印制紙質(zhì)發(fā)票而發(fā)愁，因此每次給企業(yè)批準的電子發(fā)票的票量幾乎是企業(yè)半年或一年的發(fā)票量。

電子發(fā)票是自動(dòng)驗舊的，即使發(fā)票用完了，也可以通過(guò)網(wǎng)上申領(lǐng)的方式在家申領(lǐng)票源，大大簡(jiǎn)化了發(fā)票領(lǐng)購、抄報稅等一些繁瑣的稅務(wù)工作。